Kjære beboere

Styret ønsker dere en fredfull og fin julefeiring, samtidig kommer vi meg en oppdatering på saker vi har jobbet med.

Vi tar også en velfortjent juleferie, for henvendelser vennligst send mail, de vil bli svart sporadisk.

Container

Container ved vaktmesterbygg vil stå åpen 26 – 27 desember, slik at dere kan kaste papp og papir, da unngår vi at de vanlige søppelcontainerne blir full.

Ohmia

Vi har tegnet ny avtale med Ohmia, med ytterligere 87 plasser. Disse vil bli opprettet der infrastrukturen er tilrettelagt. Vi håper å få knyttet flere nye punkter rundt vår/sommerhalvår, det kreves søknader, graving, tilknytting av trafo etc. vi kan ikke love eksakt tidspunkt, samtidig er dette et kostnadsspørsmål.  

 I november 2020 ble det vedtatt ny lovendring i Borettslag og sameieloven.  kort fortalt så sier den at kostnader forbundet med å legge elektriske kabler, og tilrettelegging av EL plasser, skal fordeles på fellesskapet.

Fra om med nå er det ingen etableringskostnad for å knytte seg til abonnement gjennom Ohmia, det blir kun betaling på lading. Kostnaden blir ca. det samme som i dag, hvis det blir endring, blir dere kontaktet av Ohmia.

Man må som før først leie plass gjennom borettslaget, leie koster 200,- i mnd.

Det betyr at alle som har betalt innskudd på 5000,- vil få dette tilbakebetalt. Utbetalingen gjøres av oss, og ikke Ohmia, vi har oversikt på hvem som har betalt, dere blir kontaktet i januar.

Pr nå er det ingen ledige EL plasser, Ohmia setter i gang å setter opp ladepunkt rett over nyåret.

Lekeplasser

Vi har signert avtale med Kompan, oppstart vil bli med en gang telen er borte, ca rundt mars.  Vi kommer tilbake til dere i januar med konkurranse, om utforming av lekeplassen for de minste.

Nedgraving av avfallscontainere

Vi har fått avslag på et av punktene, dette har vi påklagd, saken går sin gang.

Parkeringsapp

Fra og med 1 januar så skal vi kun bruke app på gjesteparkering, vår samarbeidspartner parkzone svarer på henvendelser mellom klokken 09-15, hvis dere ikke har brukernavn og passord vennligst send mail til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. så får dere det tilsendt.

Det vil kun bli 48 timers intervall, parkering på gjesteplasser skal være for gjester, for å få tildelt fast plass sender dere mail til styret.

Parkzone skal være lempelig i starten, vi har forståelse for at det kan bli mye å lære på en gang, jeg har brukt appen siden oppstart, og er meget fornøyd, dette skal vi klare.

Justin

Noen beboere bruker allerede nøkkel app, den heter JustIn, - vi har inngått avtale med et firma som har samarbeid med TOBB, alle beboere vil/kan fra januar bruke app, til å låse opp dører, den har mange gode funksjoner som bl.annet å gi tilgang til rørlegger, elektriker etc. gjennom appen.

Chip som de fleste bruker i dag, er like funksjonell og operativ, appen er et tilbud til alle beboere, og kun de som ønsker det, de som leverer dette produkter tilbyr opplæring, det tar vi i Grendahuset så raskt det er mulig.

For de som bruker JustIn pr i dag, må laste ned den nye appen, info kommer når vi bytter.

Grendahuset

Anne inviterte til et førjulstreff for eldre det ble suksess, det kommer flere i 2022 – Lilja inviterer til ny sosial ettermiddag den 12 januar, det er planlagt 8 treff i første halvdel av 2022.

Telenor

 Det pågår for tiden forhandlinger mellom Telenor og TV2. Partene har pr d.d. ikke kommet til enighet, og en sånn prosess kan dessverre ta litt tid.

Dette er ikke noe som er enestående for Telenor. Også andre leverandører må gjennom lignende forhandlinger (Tidligere i år mistet Telia TV2 kanalene i flere uker). Det er kjedelig, men disse forhandlingene må til for å sikre gode avtaler for kundene våre.

Selsbakkhøgda Borettslag har inngått en avtale som heter Frihet M.

Frihet M gir hver boenhet 240 poeng slik at de kan velge om de vil ha T-We og/eller bredbånd i fellesavtalen.

Vi har forhåndsvalgt T-We Basis (100 poeng) og et startoppsett med de mest populære kanalene (inntil 100 poeng).

Via Min side på Telenor.no. kan valgfritt innhold endres så ofte man vil eller velges bort. Man kan velge bort TV innhold og i stedet velge inn høyere bredbåndskapasitet for poengene.

Alle valg kan endres så ofte man ønsker. Om ønskelig kan man også kjøpe på ekstra poengpakker med 20 poeng til 29 kroner per måned.

Mange har gjort som dere og forhåndsbestilt vårt nye produkt Frihet, og produktet har allerede skapt mye begeistring i markedet.

Dessverre er leveringen forsinket i forhold til opprinnelig lanseringsdato. I perioden frem til dere får levert Frihet, leverer vi vår beste

fellesavtale, premiumavtalen Komplett 300

Denne gir alle beboerne bredbånd 300 Mbps, samt TV- og strømmetjenesten T-We. Via denne avtalen får beboerne benytte den raskeste

bredbåndshastigheten vi har i en fellesavtale og poengbasert TV-løsning hvor beboerne selv kan velge det innholdet de vil ha.

Parsellhage

Det blir lagt ut informasjon på hjemmesiden på Facebook, for å få framdrift i dette prosjektet må et styre på plass.

https://www.facebook.com/groups/194878389398049

Ellers så hadde beboermøte om rørfornying og utvidelse av tomt, rør starter høst 2022, utvidelse av tomt jobber vi videre med, og kommer med ny informasjon etter hvert.

Hilsen styret

Hei 

Økning av felleskostnader

Endring av felleskostnader fra 01.01.2022 Styret har vedtatt følgende endringer fra 01.01.2022

Felleskostnadene øker med 5 %. Grunnlaget for styrets beslutning er budsjettet for 2022, som er satt opp ut ifra boligselskapets kjente og forventede inntekter og utgifter. Endringen skyldes i hovedsak oppstart av større vedlikeholdsprosjekt som bl.a rørfornying og lekeplasser.

Referat fra beboermøte 16.11.2021

Utvidelse av tomt

Trym Bolig var der og presenterte mulig utvidelse av borettslag, det var to planløsninger, dette var kun et orienteringsmøte, vi kommer til å ha flere møter samt ekstraordinær generalforsamling.

Rørfornying

Det er planlagt at rørfornying skal ha oppstart august 2022, vi starter med blokk 14 og 15, hvis alt ser bra ut så fortsetter vi med øvrige, det vil komme mer info om dette.

Langtidsbudsjett

Det er planlagt rørfornying i 2022, 2023 og 2024, fasadeendring i 2028, 2029 0g 2030. Vi bør ha disponible midler i størrelsesorden 15% av total inntekt for å ha solid økonomi, i langtidsbudsjettet er felleskostnader økt med tanke på dette, i tillegg til å bygge opp de disponible midler for å kunne dekke kommende planlagte vedlikehold. Ved endringer i vedlikeholdskostnadene vil også behovet for endringer i felleskostnadene endres.

Med tanke på kommende vedlikehold vil utvidelse av tomt gi en betydelig gevinst til borettslaget.

Dette er kun et referat på hva som ble gjennomgått og ikke noe som er bestemt, dette til orientering.

Mvh.

Styret.

Til andelseiere i Selsbakkhøgda Borettslag

Vi viser til brev som ble levert i postkassen til dere i går, med overskrift «Mistillit til det sittende styre».

Styret ser det som nødvendig å gi et tilsvar til dette brevet, for å unngå spekulasjoner, falske rykter og påstander, og for å oppklare faktum på noen saker.

1.    Påstand om feil i innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Første punktet i brevet som ble utlevert til dere gjelder feil i innkalling til den ekstraordinære generalforsamlingen den 05.10.21. Feilen som skal være begått er at innholdet i mistillitsforslaget ikke var presentert i innkallingen. Brevskriver hevder at dette er i strid med borettslagslovens § 7-7, første ledd.  

I innkallingen til generalforsamlingen stod følgende - Punkt 2. Mistillit til styrets leder – Styre- og varamedlemmer i sittende styre fremmer mistillit til styrets leder. Saken presenteres på møtet.

Etter borettslagsloven § 7-7 er det krav om at saker som det skal treffes vedtak i skal være klart oppgitt. Formålet med bestemmelsen er at andelseiere skal vite hvilke saker som behandles og kan la være å møte hvis det bare er kurante saker. Dette betyr at innkallingen skal gi klar og tydelig beskjed om hva slags sak det dreier seg om. Det er ikke krav om at saken som er klart oppgitt er nærmere presentert i innkallingen. Det stod klart og tydelig i innkallingen at generalforsamlingen skulle behandle sak om mistillit til styrets leder.  Andelseierne fikk derfor den informasjonen de trengte for å vite hva den ekstraordinære generalforsamlingen skulle vedta.

I noen saker skal hovedinnholdet tas med i innkallingen. Dette er saker som krever 2/3 flertall, som f.eks. vedtektsendringer, forslag om utbygging, og andre tiltak som går utover vanlig forvaltning. I slike saker er det særlig viktig at andelseiere får informasjon om hva som kan komme til å bli vedtatt.

Konklusjon; Innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen er ikke i strid med borettslagsloven § 7-7.

2.    Påstand om at bruk av kirke til generalforsamling er i strid med regler for bruk av kirkene § 7 og diskrimineringsloven

Styret hadde fått godkjenning fra Byåsen kirke til å benytte kirken til den ekstraordinære generalforsamlingen. Det er vedtatt av menighetsrådet som har beslutningsmyndighet til å låne ut kirken. Menighetsrådet var kjent med at dette var et møte for Selsbakkhøgda borettslag, og hadde ingen innvendinger mot dette. I regler for bruk av kirkene § 8 fremkommer følgende; «Menighetsrådet kan låne ut kirken til andre formål». At dette ble valgt som lokasjon hadde ingen sammenheng med trosretning, men et lokale som var i nærheten, som var tilgjengelig for andelseiere. Det er ikke forbud å låne ut kirken til dette formål. Vedtak på utlån kan klages til biskopen. Vi er ikke kjent med at det har kommet noen klager til biskopen i denne saken.

Det er videre lagt frem påstand om at lån av kirke er i strid med likestillings og diskrimineringsloven (ldl).  Etter ldl § 6 er det forbud mot å diskriminere. Med diskriminering menes å frata noen en rettighet på grunn av kjønn, alder, trossamfunn, etnisitet.  Vi kan ikke se at vi har fratatt noen andelseiere noen rettigheter, uansett trosretning, i forbindelse med avholdelse av møtet ved at lokasjonen var Byåsen kirke. Alle hadde lik rett til å delta og avgi stemmer uavhengig av trossamfunn.

Konklusjon; Byåsen kirken er ikke utlånt i strid med regler for bruk av kirkene § 7 eller det foreligger brudd på likestilling- diskrimineringsloven.

3.    Styremedlemmer har stått for registrering av andelseiere ved inngang med oppfordring om avstemming

Det har i alle år vært praksis at styret i borettslaget ivaretar jobben med å registrere frammøte fra andelseierne.

4.    Det ble ikke valgt noen talsperson

Det er ikke normal praksis eller krav etter borettslagsloven at det oppnevnes talsperson på en generalforsamling.

5.    Forsvarlig opptelling

Opptelling av avgitte stemmer ble utført av valgkomiteen i borettslaget. Dette har vært praksis på de fleste av borettslagets generalforsamlinger de siste årene.

Møteleder foreslo for generalforsamlingen at valgkomiteen skulle forestå denne jobben, og det kom ingen innvendinger til dette.

6.    Møtereferat

På generalforsamling føres det alltid protokoll fra møtet. Dette ble også gjort på denne generalforsamlingen – signert av møteleder og valgt protokollvitne blant andelseierne.

Helt i tråd med hva borettslagsloven sier.

Styret i boligselskaper er ansvarlig for forvaltning av boligselskapet. Vi mener at alle andelseiere er tjent med å ha et styre som fungerer sammen, som kan diskutere saker som angår alle, hvor styrets sammensetning og rolle er slik at flere kan delta i diskusjoner og at styret representerer andelseierne på best mulig måte. Boligselskapet er ikke tjent med å ha en person som ikke orienterer andre styremedlemmer om saker som angår drift.

Styret kan kontaktes på e-post selsbakkhøDenne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. dersom dere ønsker ytterligere informasjon i saken.

Vi ønsker velkommen til ekstraordinær generalforsamling tirsdag 16.11.21. Brevet vil ikke bli gjennomgått i detaljer på dette møtet.

Med hilsen

Selsbakkhøgda Borettslag

styret